Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und des BDSG. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und beschränken die Datenverarbeitung auf das absolut Notwendige.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein, um Ihre Daten zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Protokollierung).

3. Hosting und Server-Logs

Diese Webseite wird gehostet bei:

Hostinger verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Mit Hostinger besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Server-Logs erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• User-Agent (Browser-Kennung)
• Aufgerufene URL und Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite).

Speicherdauer: Die Logs werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Schriftarten

Diese Webseite verwendet die Schriftarten Manrope, Instrument Serif und JetBrains Mono. Diese werden ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert und nicht über externe Anbieter wie Google Fonts geladen.

5. Kontaktformular auf der Webseite

Auf der Startseite bieten wir ein Kontaktformular an, über das Sie ein unverbindliches Erstgespräch zu unserem System NO FILTER anfragen können.

Welche Daten werden erhoben?

Pflichtangaben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Einwilligung in die Verarbeitung (Checkbox)

Freiwillige Angaben:

• Anrede und Titel
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Anzahl der Mitarbeitenden (Größenklasse)
• Branche
• Freitext („Was Sie umtreibt")

Zweck der Verarbeitung

Die Angaben dienen ausschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung Ihrer Anfrage zum Erstgespräch sowie einer sinnvollen Ersteinschätzung Ihrer Situation. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung für Werbezwecke findet nicht statt.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung durch aktives Setzen der Checkbox vor dem Absenden
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung eines vorvertraglichen Verhältnisses auf Ihre Anfrage hin

Empfänger

Die durch den Nutzer selbst versendete E-Mail geht an: hallo@betterworkflow.de. Empfänger und Auswertende Stelle ist die oben genannte verantwortliche Stelle (Comes Medicorum).

Speicherdauer

Nach Eingang Ihrer Anfrage speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie zur Bearbeitung erforderlich, und löschen sie spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO).

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an hallo@betterworkflow.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren (z. B. an hallo@betterworkflow.de oder info@comes-medicorum.de), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir speichern die Daten nur so lange, wie zur Anfragebearbeitung erforderlich, und löschen sie spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Folgende externe Dienstleister erhalten personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO:

• Hostinger International Ltd. (Hosting; Server-Standort: Frankfurt am Main, Deutschland)

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (insbesondere USA) statt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@betterworkflow.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Dienste, Rechtslage oder Verarbeitungen sich ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: August 2026, Chemnitz.